员工离职证明格式及注意事项（整理13篇）
“Rrrrrreparo”投稿了13篇员工离职证明格式及注意事项，这次小编在这里给大家整理后的员工离职证明格式及注意事项，供大家阅读参考。
篇1：员工离职证明格式及注意事项
员工离职证明格式及注意事项
离职证明是指当员工离开原企业另谋新职时，由原企业所开的关于该员工的受雇职位等信息的离职证明。办理离职证明，是为了证明已按照正常手续办理离职;自己是自由人，可以申请失业金或应聘新的'职位;可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
离职证明标准格式
______先生/女士/小姐(身份证号为_______________)自__年__月__日入职我公司担任__________________职务，至__年___月___日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
_____年__月__日
注意事项
1.证明格式。
2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。
3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。
篇2：离职证明注意事项及
离职证明注意事项
1.被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
2.因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。
劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》规定：“在劳动者履行了有关义务终止、解除劳动合同时，用人单位应当出具终止、解除劳动合同证明书，作为该劳动者按规定享受失业保险待遇和失业登记、求职登记的凭证。证明书应写明劳动合同期限、终止或解除的日期、所担任的工作。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。”《失业保险条例》第十四条规定：“具有下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(一)按规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满一年的;(二)非本人意愿中断就业的;(三)已办理失业登记,并有求职要求的。”各类企事业单位劳动则失业后,需要持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明,到指定的社会保险经办机构办理失业登记，自办理失业登记之日领取失业保险金。
《劳动合同法》第五十条亦明确了用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明的法定义务。《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”
劳动者在离开原单位时，应当要求单位出具符合法律规定的离职证明，而用人单位有为依法离职的.劳动者提供离职证明的义务。《劳动合同法》第八十九条规定：“用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。”
如上海市劳动和社会保障局《关于实施〈上海市劳动合同条例〉若干问题的通知(二)》规定：“劳动合同关系已经解除或者终止，用人单位未按《条例》规定出具解除或者终止劳动合同关系的有效证明或未及时办理退工手续，影响劳动者办理失业登记手续造成损失的，用人单位应当按照失业保险金有关规定予以赔偿;给劳动者造成其他实际损失的，用人单位应当按照劳动者的请求，赔偿其他实际损失，但不再承担法定失业保险金的赔偿责任。”
参考模板
篇3：离职证明格式及注意事项
离职证明——简洁版
兹证明____先生/女士/小姐原系我公司 市场开发部 职员，在职时间为____年____月____日至____年____月____日。现已办理完所有离职手续。特此证明!
____公司(或人力资源部人事处)盖章
____年____月____日
离职证明——正规版
员工_____，担任_______公司的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系，以资证明!
公司名称(加盖公章)
正规版：
劳动关系终止确认书
甲方：XXXX公司
乙方： 身份证号：
乙方原为甲方职工，于20xx年 月 日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的'任何争议和纠纷。同时，乙方已完成离职交接工作。
特此证明。
甲方(签章)：
乙方签字：
甲方代表签字：
年月日
篇4：员工离职证明
兹有xx，性别xx，身份证号码：xx，xxx社保电脑号：xx，xx年xx月xx日入职，于xx年xx月xx日因xx原因离职，并与本公司解除劳动关系。离职前担任xxx职务。
感谢xx小姐/先生一直以来的辛勤付出以及对公司做出的贡献！并祝愿她/他在未来有更好的`发展！
本人签名：x
xx有限公司（盖章）
xx年xx月xx日
证明人：xx
篇5：员工离职证明
先生/女士/小姐(身份证号为 )自xx-xx年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至xx-xx年03月06日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续，离职证明《员工离职证明》。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
xx-xx年03月06日
无论员工以什么方式和单位解除劳动关系，单位都应该为员工开具书面解除劳动关系的证明。如果员工自动离职，那么单位应该是按照员工旷工辞退的。那么单位需要给员工按照事实开具解除劳动关系的证明。
依据《劳动合同法》
第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：
(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反用人单位的规章制度的;
(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的;
(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的;
(五)因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)被依法追究刑事责任的。
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
【员工离职证明通用15篇】
篇6：员工离职证明
姓名：____________，性别：_________，年龄：_________。
身份证号______________________________________。
自______年______月至______年______月于我单位工作，在此 期间无不良表现， 因XX原因辞职， 现与我单位已不存在劳动关系。
特此证明!
单位(盖章)___________________________
______年______月______日
【员工离职证明模板13篇】
篇7：员工离职证明
兹证明：xxxxxxx，性别：xxxxxxx，出生于xx年x月x日，系xxxxxxx省xxxxxxx市(县)人，于xx年x月x日至xx年x月x日就职于本公司，在本公司服务期间无违法违纪行为，因xxxxxxx离职，最后职务为xxxxxxx。
特此证明
xxxxxxx集团有限公司人力资源部
xx年x月x日
篇8：员工离职证明
兹证明xxxx先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为xxxx年xx_月xx_日至xxxx年xx_月xx_日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
xxxx年xx月xx日
甲方：xxxxxxxx(单位名称)
乙方： xxxxxxxx身份证号：xxxxxxxxxx
乙方原为甲方xxxx(部门)的xxxx_(职务)，于xxxx年xx_月xx_日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章)：
乙方签字：
甲方代表签字：
篇9：员工离职证明
__________________先生/女士/小姐(身份证号为 )自20____________年01月01日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务，至20____________年07月31日因 个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
20____________年____________月____________日
【员工离职证明(汇编15篇)】
篇10：员工离职证明
兹证明XX自20xx年1月2日入职我xx担任营销部门销售岗位，至20xx年10月3日因个人原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“月度销售冠军”称号(荣誉)。经xx慎重考虑准予离职，已办理交接手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
xx名称(加盖公章)
日期：20xx年10月9日
【员工离职证明汇编15篇】
篇11：员工离职证明
____________先生/女士，自_________年_____月_____日至_________年_____月_____日在我公司担任_____________（部门）的__________职务，由于_____________________________________________________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！
____________有限责任公司（盖公章）
______年______月______日
【员工离职证明15篇】
篇12：员工离职证明
乙方原为甲方xxxx（部门）的xxx（职务），于20xx年xx月xx日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明！
单位名称（加盖公章）
____年____月____日
篇13：员工离职证明
一、无离职证明能入职吗
可以入职。
离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系，避免招用与其他单位的员工，造成纠纷。因此并不是必需的材料，可以和单位协商签署一个承诺书，承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系，不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失后果由自己承担，造成单位损失自己赔偿。
《劳动合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。”
所以，单位应当出具证明，并办理办理档案和社会保险关系转移手续。如果单位没有办理社会保险的，应当补办。
单位拒绝办理以上手续的，可向劳动部门投诉或申请劳动仲裁，单位由此造成损失的，可以请求赔偿。
二、不给办理离职证明是否违法
1、用人单位有义务在劳动者离职时出具离职证明。根据规定，公司同意离职，就应该按照相关规定出具离职证明。
2、《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定：
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
3、《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定：
用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的.书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
三、员工离职证明范本是怎样的
XXX于X年X月X日至X年X月X日任职于XXX公司，于X年X月X日正式与我公司解除劳动关系，特此证明。
XXX公司（或人力资源部人事处）盖章
X年X月X日
特别注明：
1、上述的离职证明有时候为了更加严谨，也可以在XXX后加上“身份证”的身份标示，一般是不需要的。
2、一般来讲，如果你已离职超过6个月，是不需要提交离职证明的，或者你直接说丢失了就可以了，大公司一样如此，没有问题。
3、离职证明的目的是新公司用来划清你与原公司之间界限的法律依据，主要用来保护新公司权益的。
